檔案報告常見問答
檔案報告中移交接收情況怎么寫才不寫成物流單?
移交接收不是填日期盒數簽收人,是講清這批檔為什么這時候交、交之前在誰手里、中間有沒有拆分重組、交接時發現了什么異常、現在檔號和原始分類怎么咬合。你寫的不是快遞簽收單,是這批檔的生命軌跡交接棒。
檔案報告里數字化成果描述怎么跳出設備參數?
數字化成果不是曬掃描儀型號和分辨率,是說清這批檔掃完之后,原來難找的現在幾秒能調出來,原來不敢碰的現在屏幕上看全貌,原來看不懂的手寫件現在OCR出來能復制粘貼。你寫的是人用起來的變化,不是機器跑出來的參數。
檔案報告里政策依據引用太死板?
不抄條款原文,寫成“按新規要求,2023年起所有驗收文件必須附第三方檢測報告原件”,然后馬上接“目前已收齊17個項目共51份檢測報告”。