檔案報(bào)告常見問答
檔案報(bào)告被質(zhì)疑真實(shí)性該怎樣自證?
在正文里嵌入核查動(dòng)作:比對(duì)移交清單與系統(tǒng)登記、抽查10%卷內(nèi)文件頁碼連續(xù)性、驗(yàn)證電子目錄與實(shí)體排列一致,這些動(dòng)作寫進(jìn)報(bào)告,比喊“真實(shí)可靠”管用。
檔案報(bào)告里專業(yè)術(shù)語太多領(lǐng)導(dǎo)看不懂?
把“全宗號(hào)”“案卷級(jí)著錄”換成“這批材料的編號(hào)”“整卷信息登記”,技術(shù)操作過程一句帶過,重點(diǎn)說清“東西在哪、誰管過、現(xiàn)在能干啥”。
檔案報(bào)告中歷史沿革寫太長咋壓縮?
只留三次關(guān)鍵變化:“1985年設(shè)專職檔案員,1999年啟用計(jì)算機(jī)輔助管理,2016年建成數(shù)字檔案室”,其余年份合并為“持續(xù)完善日常管理”。