Q
檔案報告里手寫批注要不要錄入正文？
A
手寫批注不是正文，是附屬證據。原文不動，另起一段寫“原文第X頁右側有手寫批注：XXX”，再說明批注人、時間、筆跡特征。別把批注揉進敘述里，那叫篡改。批注真偽存疑的，直接寫明“待核實”。
高分寫作經驗
熱門篇幅區間
推薦寫法
數據顯示，有32.8%的用戶認為，首選的寫法是批注內容獨立段落引述，40.8%%的用戶傾向選擇2100-2500字，而30.5%%的用戶選擇1800-2099字，20.5%%選擇2501-2900字。新手最容易踩的坑是將手寫批注擅自整合進正文敘述，混淆原始記錄與后期意見
適用對象
檔案員、司法輔助人員、紀檢監察員、審計助理、高校科研秘書
新手常犯的誤區
將手寫批注擅自整合進正文敘述，混淆原始記錄與后期意見
寫檔案報告最多搜索的問題
- 1?精選問答檔案報告附件清單編號總對不上怎么辦？編號不是編著玩的，是查檔時的導航鍵。
- 2?快速解決檔案報告裝訂順序總被退回怎么順？順序不是拍腦袋定的，是按歸檔規則來的。
- 3??用戶推薦檔案報告里政策依據老是引錯條文怎么校準？政策條文不是裝飾畫，錯一條整段就塌。
- 4??熱門回答檔案報告中人名職務反復出現太啰嗦怎么精簡？人名職務不是名片，不用每回都端出來。
- 5??用戶推薦檔案報告借閱記錄填得太簡單過不了審？借閱記錄不是打卡，是責任鏈。
- 6??熱門回答檔案報告中安全管理制度落實怎么寫才不寫成檢查清單？安全管理制度落實不是打鉤填空，是講清哪條制度在哪個環節卡住了、怎么被繞過去的、后來補了什么招、現在還剩什么縫。
- 7??用戶推薦檔案報告里人名職務寫錯誰來擔責？人名職務錯了不是筆誤，是責任斷點。
- 8?快速解決檔案報告里數字化成果描述怎么跳出設備參數？數字化成果不是曬掃描儀型號和分辨率，是說清這批檔掃完之后，原來難找的現在幾秒能調出來，原來不敢碰的現在屏幕上看全貌，原來看不懂的手寫件現在OCR出來能復制粘貼。
- 9??精華回答檔案報告里語氣太像通知怎么軟化？報告不是下命令，是擺事實讓人信。
- 10??精華回答檔案報告中移交接收情況怎么寫才不寫成物流單？移交接收不是填日期盒數簽收人，是講清這批檔為什么這時候交、交之前在誰手里、中間有沒有拆分重組、交接時發現了什么異常、現在檔號和原始分類怎么咬合。
