Q
檔案報告里數字化成果描述怎么跳出設備參數？
A
數字化成果不是曬掃描儀型號和分辨率，是說清這批檔掃完之后，原來難找的現在幾秒能調出來，原來不敢碰的現在屏幕上看全貌，原來看不懂的手寫件現在OCR出來能復制粘貼。你寫的是人用起來的變化，不是機器跑出來的參數。
高分寫作經驗
熱門篇幅區間
推薦寫法
數據顯示，有38.4%的用戶認為，首選的寫法是每項技術指標后緊跟一句使用者行為變化，40.8%%的用戶傾向選擇1900-2300字，而29.5%%的用戶選擇1500-1899字，16.6%%選擇2301-2700字。新手最容易踩的坑是大段復制掃描設備說明書參數，或羅列“完成掃描XX萬頁、OCR識別率XX%”，卻不提這些數字給查檔行為、編研效率、共享方式帶來的實際改變。
適用對象
數字檔案室工程師、信息化科技術人員、檔案外包項目對接人、高校圖書館數字資源崗、地市檔案館技術股
新手常犯的誤區
大段復制掃描設備說明書參數，或羅列“完成掃描XX萬頁、OCR識別率XX%”，卻不提這些數字給查檔行為、編研效率、共享方式帶來的實際改變。
寫檔案報告最多搜索的問題
- 1??用戶推薦檔案報告中安全管理制度落實怎么寫才不寫成檢查清單？安全管理制度落實不是打鉤填空，是講清哪條制度在哪個環節卡住了、怎么被繞過去的、后來補了什么招、現在還剩什么縫。
- 2??用戶推薦檔案報告中編研成果部分怎么寫才不顯自嗨？編研成果不是列書名印數獲獎，是說清這本冊子解決了什么人什么場合下的什么信息斷點。
- 3??用戶推薦檔案報告中移交接收情況怎么寫才不寫成物流單？移交接收不是填日期盒數簽收人，是講清這批檔為什么這時候交、交之前在誰手里、中間有沒有拆分重組、交接時發現了什么異常、現在檔號和原始分類怎么咬合。
- 4?精選問答檔案報告中利用效果部分怎么寫才不像吹牛？利用效果不是湊數字，是講清誰拿走什么檔、用來干什么事、最后卡在哪、又怎么靠這檔解的。
- 5??熱門回答檔案報告中全宗構成說明怎么避免羅列部門？全宗構成不是部門花名冊，是講清楚這批檔案到底由哪些業務活動催生出來的。
- 6??精華回答檔案報告里關鍵材料缺失不敢寫怎么補救？缺材料不是死穴，是提醒你別硬編。
- 7??精華回答檔案報告電子版和紙質版內容不一致怎么辦？不一致就以紙質版為準，電子版立刻停用。
- 8?快速解決檔案報告里材料編號總對不上原件怎么辦？編號不是擺設，是報告和實物之間的鐵鏈子。
- 9??熱門回答檔案報告里專業術語堆太多讀著費勁怎么降門檻？術語不是勛章，堆多了讀者只覺你在顯擺。
- 10?快速解決檔案報告里重復內容刪不干凈怎么掃尾？重復不是漏網之魚，是寫報告時手懶留下的尾巴。
