大學進一步加強后勤管理意見
z大學關于進一步加強后勤管理的意見
各實體、各科室:
根據學校有關文件規定,結合后勤實際,經后勤黨政班子研究,就進一步加強和規范后勤管理提出如下意見,請嚴格執行。
一、嚴格執行請銷假制度。后勤黨委書記、處長因公或因私離開泰安外出時,需個人填寫《處級干部請假單》,由學校分管領導簽署同意意見后,報請學校主要領導批準,并報學校辦公室備案。副處級干部需經后勤主要領導簽署批準意見后,報組織部備案。請假外出人員經批準并妥善安排好請假期間的相關工作后方可離崗,在請假手續未批準前不得擅自離崗,回校后要按規定到備案部門辦理銷假手續。學校按慣例統一組織的學習和會議活動時間,無特殊情況一律不能外出。
各實體、各單位人員出差外地一律從嚴掌握。可出可不出的,一律不出;因工作必須出差外地的,嚴格控制出差人數和出差時間。
其他事宜嚴格按照zz大后字[20**]9號文件執行。
二、嚴格執行重要事項請示報告制度。各實體、各單位組織各種集體活動時,要嚴格按照zz大后字[20**]9號文件執行。對于各類重特大突發事件要及時上報,堅決杜絕遲報、漏報和瞞報現象發生。一旦發生突發事件,要果斷采取有效措施,及時、妥善進行處理。
三、嚴禁酒后上崗。后勤廣大干部職工(包括臨時用工)嚴禁酒后上崗影響正常工作。 凡是酒后上崗,造成工作失誤和惡劣影響的,一經查實嚴肅處理,扣發相關人員當月責任津貼,并視情節輕重給予紀律處分(屬于臨時用工予以辭退)。
四、確保通信聯絡暢通。各實體、各單位班子成員要保持通訊工具24小時暢通,防止工作日特別是雙休日、節假日出現座機無人接聽和手機關機、開通不接聽等問題。后勤副科級以上人員和各實體班長手機、固定電話號碼發生變化的,要及時報告后勤辦公室。
五、加強獎項申報和獲獎證書存檔的管理。各實體、各單位獎項申報材料需經后勤主要負責人審閱同意后方可上報。獲獎后,證書應交后勤辦公室統一存檔管理。集體獎項證書原件交辦公室存檔,獲獎單位留存復印件;個人獎項證書復印件交辦公室存檔,原件個人留存。
