小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定3

小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定3

小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定(三)

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,檔案員負(fù)責(zé)管理施工方移交的全部工程技術(shù)方面的資料,將文件材料的積累、分類整理和歸檔工作納入工作管理程序,列入相關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍;

2、建立工程技術(shù)檔案資料收發(fā)臺(tái)帳,加強(qiáng)資料的收發(fā)管理工作;

3、工程技術(shù)檔案應(yīng)按工程項(xiàng)目和單位名稱、配套工程、建檔時(shí)間、完檔時(shí)間等項(xiàng)目詳細(xì)建立;建設(shè)周期長的工程,可根據(jù)情況階段歸檔;

4、按照國家有關(guān)要求對歸檔文件材料實(shí)行分類排序、組編檔號等方法進(jìn)行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備,圖片、照片等配以文字說明;

5、及時(shí)整理在工程施工中形成的有關(guān)材料,及時(shí)辦理歸檔手續(xù);如工作變動(dòng),需將個(gè)人保存的材料及時(shí)移交;

6、依據(jù)工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度,確保檔案安全;

7、按照總公司有關(guān)要求,做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作,并將各類型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報(bào)送總公司備案。