物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定3

物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定3

物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定(三)

1.鑰匙管理是整個物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它關(guān)系業(yè)戶財產(chǎn)及人身安全。管理鑰匙的部門必須給予足夠的重視,并設專人保管;

2.鑰匙應鎖在專用柜中妥善保管,使用時要登記,使用人要簽字,以便出現(xiàn)問題后查找原因;

3.每天交接班時,要做好鑰匙的交接工作。為保證鑰匙的安全使用,交接記錄要精確到時、分;

4.鑰匙管理人員要加強對空置住房鑰匙的管理,一般情況下,不經(jīng)過管業(yè)部經(jīng)理的同意,任何人不得私自打開房間,并建立完備的鑰匙使用登記手續(xù);

5.鑰匙的更換和配制由保衛(wèi)部統(tǒng)一管理;其他任何部門或個人都不得擅自更換或配制鑰匙;

6.對配制的鑰匙要備案登記,領(lǐng)取鑰匙要簽收;

7.處罰:為強調(diào)鑰匙管理的嚴肅性,要求鑰匙管理人員加強責任心,對因員工個人的過失造成鑰匙丟失的應記為過失以示警戒。