化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定

化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定

雅園物業(yè)印章、介紹信的管理規(guī)定

一、印章保管人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。

二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時(shí)上鎖。

三、下列情況可使用印章:

1、對(duì)外發(fā)出的公文;

2、對(duì)外聯(lián)系、商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等;

3、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議等;

4、本單位職工辦理私事、確需物業(yè)管理處出具證明信等;

5、遇有上述規(guī)定以外的特殊情況,可在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后使用印章。

四、使用物業(yè)管理處印章必須經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn),使用部門(mén)印章必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、開(kāi)據(jù)印制好的介紹信,必須將存根所列項(xiàng)目填寫(xiě)清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。