管理處辦公用品設備管理規定

管理處辦公用品設備管理規定

管理處辦公用品(設備)管理規定

1.0目的

1.1本指導書規定了管理處辦公用品(設備)管理辦法,確保辦公用品(設備)功能正常,使用安全、可靠。

2.0適用范圍

2.1本指導書適用于管理處對公用復印機、傳真機、打印機、電話、空調的管理。

3.0職責

3.1管理處辦公室及管理處須安排專人負責復印機、傳真機、打印機的使用和管理。

3.2凡使用復印機、傳真機、打印機處理公文、資料,須由專管人員進行操作。

3.3辦公用品(設備)發生故障,應報告主管領導,及時聯系專業人員進行維修,不得強行啟動和自行拆裝。

4.0工作內容和要求

4.1辦公用品(設備)是管理處工作和處理公文、資料的工具,凡與工作和公務無關的事項不得使用辦公設備。

4.2外部人員要求使用本公司辦公設備,須經管理處領導或主管部門的負責人批準,并應詳細予以登記。

4.3辦公用品(設備)中電話和空調機由設備設置崗位確定專人管理,復印機、傳真機、打印機由各部門文員或電腦操作員管理、使用。

4.4復印、傳真、打印文件、資料,由管理該設備的文員或電腦操作員進行,其他人不得動用辦公設備。

5.0引用文件和相關表格

5.1《復印資料登記表》

5.2《傳真文件、資料登記表》