某某廣場鎖匙管理規定

某某廣場鎖匙管理規定

某廣場鎖匙管理規定

1 目的:確保鎖匙管理有序,使用方便。

2適用范圍:管理中心

3 程序要點:

3.1 管理中心的各類鑰匙由物業助理管理控制;

3.2 公共設施、設備鑰匙一般都應配備兩套,一套現用,一套備用;

3.3 所有鑰匙應分類,貼上標簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中;

3.4重點門房鑰匙一旦丟失,管理人員應立即向物業部主管匯報,同時更換門鎖;

3.5 鑰匙應嚴格保管,未經批準許可,不得隨意借給非管理中心人員;

3.6 管理中心員工未經管理處經理許可,不得私自配置公房鑰匙;

3.7 在鑰匙使用當中,使用人應妥善保管鑰匙;

3.8 非正常上班時間,鑰匙的管理由監控中心值班人員負責管理,交接時應查點清楚;

3.9 值班人員因故離開崗位時,應委托其他同事代為保管;

3.10 借用鑰匙時,客戶助理應做好記錄;

3.11 對業主托管的鑰匙,應妥善保管。