工程管理公司加強項目管理規定

工程管理公司加強項目管理規定

工程管理公司加強項目管理若干規定

各分公司、各辦事處及各項目監理部:

從公司工程部對2023年1月份至今對項目月報編制及上報情況、公司下發通知及回復情況等匯總統計看出,存在月報未按照公司給定的模板編寫、內容與現場實際情況不符、遲報及不報等,對公司下發的管理性通知回復率較低;個別項目部私刻項目印章等現象。

經公司領導層研究決定,為加強項目管理,落實公司制度,要求各分公司、辦事處及各項目監理部在以后的工作中嚴格按照公司先期所下發的《重申規范工程監理項目機構上報監理(管理)月報的通知》【ccpm/d03-tz-2022-010】和《關于項目管理的通知》【豫z字(2022)第020號】相關文件要求,進行相關文件資料的編制和上報。對未按照規定履行的相關分公司、辦事處及各項目監理部將嚴格按照下述規定進行處罰。

1、各分公司、辦事處負責人要指派專人負責所轄項目月報編制內容正確性的審核、督促、匯總、按時上報等工作。對未按照月報模板編制、和項目實際進度不符或遲報、不報的;對公司下發的重要通知文件未按規定時間回復,將嚴格按照【豫z字(2022)第020號】“辦事處、分公司未按要求上報的(辦事處、分公司的每個項目部均需上報等),連續兩次未按要求上報加收0.5%的管理費,每多加一個月,按0.5%遞增,在工程結算中直接扣除”執行。

2、各合作項目監理部直接自主上報,未按照規定上報月報、回復通知的,處理辦法同上。

3、項目印章由公司工程部統一制作,發放,留存印模。項目部私刻項目印章的,按照公司有關規定給予嚴懲。

4、公司直屬項目監理部,未按要求上報月報或回復通知的,扣發項目監理部負責人當月績效工資。對于項目監理部考勤,若考勤上報滯后、發生出勤情況與實際情況不符等現象,將采取緩發項目所有人員工資,并對項目監理部負責人做出相應處理。

要求各分公司、辦事處及各項目監理部負責人對此要高度重視,嚴格按照公司的相關規定執行。否則,公司將按照相關規定進行處理。

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