物業(yè)公司環(huán)境安全管理方案管理程序
環(huán)境管理程序文件
--物業(yè)公司環(huán)境、安全管理方案管理程序
1.0目的
明確制定環(huán)境/安全管理方案的方法和步驟,以確保環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2.0 適用范圍
適用于公司環(huán)境/安全管理方案的制定和控制
3.0 職責(zé)
3.1 公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會(huì)組織制定并評審環(huán)境/安全管理方案。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《環(huán)境/安全管理方案》。
3.3 各部門經(jīng)理組織《環(huán)境/安全管理方案》實(shí)施。
3.4 品質(zhì)部負(fù)責(zé)《環(huán)境/安全管理方案》實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證及組織方案修改的評審。
4.0 工作程序
4.1 環(huán)境/安全管理方案的制訂與評審
4.1.1 由公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會(huì)依據(jù)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo),結(jié)合所確定的重大環(huán)境因素組織環(huán)境/安全管理方案的編制,并對方案進(jìn)行可行性分析,包括對技術(shù)可行性、成本、效益、改進(jìn)環(huán)境表現(xiàn)等進(jìn)行分析評價(jià),評價(jià)過程記錄在《環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)評審記錄表》中。
4.1.2 通過評審的環(huán)境/安全管理方案應(yīng)提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2 環(huán)境/安全管理方案的要求
4.2.1 環(huán)境/安全管理方案要保證環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的有效完成,應(yīng)確定完成這些任務(wù)、行動(dòng)措施的順序、時(shí)間、人員職責(zé)和具體方法,必要時(shí)可包括實(shí)施方案的預(yù)算。
4.3 環(huán)境/安全管理方案的發(fā)放管理
4.3.1 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的環(huán)境/安全管理方案由品質(zhì)部受控發(fā)放至各相關(guān)部門。
4.3.2環(huán)境/安全管理方案是動(dòng)態(tài)文件,當(dāng)環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)發(fā)生更改時(shí),有新技術(shù)、新材料問世時(shí),或執(zhí)行中有重大問題時(shí),應(yīng)對環(huán)境/安全管理方案重新評審、修訂,修訂后的管理方案應(yīng)履行原審批手續(xù),進(jìn)行發(fā)放。
4.4 《環(huán)境/安全管理方案》的實(shí)施
4.4.1 各部門負(fù)責(zé)根據(jù)方案的要求組織實(shí)施。
4.5 《環(huán)境/安全管理方案》的跟蹤驗(yàn)證
4.5.1 品質(zhì)部每月定期對環(huán)境/安全管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,并將詳細(xì)情況記錄在《環(huán)境/安全方案實(shí)施跟蹤記錄表》中,對出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決,必要時(shí)啟動(dòng)《不合格/糾正預(yù)防措施控制程序》。
4.5.2管理者代表負(fù)責(zé)將環(huán)境/安全管理方案執(zhí)行情況提交管理評審。
4.6 《環(huán)境/安全管理方案》的修改
4.6.1 《環(huán)境/安全管理方案》在下列情況下應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整、修訂:
a. 公司物業(yè)管理服務(wù)作業(yè)狀態(tài)發(fā)生變更;
b.公司環(huán)境/安全管理目標(biāo)和指標(biāo)發(fā)生重大變化;
c.增加新的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目;
d.由于管理評審或?qū)徍艘?
e.其他因素影響。
4.6.2 《環(huán)境/安全管理方案》需要修訂時(shí),公司品質(zhì)部對相關(guān)部門和管理處提出要求,或直接由相關(guān)部門和管理處進(jìn)行修改,由公司管理委員會(huì)評審,報(bào)公司總經(jīng)理審批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.0 相關(guān)文件
5.1《不合格/糾正預(yù)防措施控制程序》(zh*-tp-11)
6.0 質(zhì)量記錄
6.1《環(huán)境/安全管理方案》(zh*-ep-02-1/a)
6.2《環(huán)境/安全管理方案評審記錄表》(zh*-ep-02-2/a)
6.3《環(huán)境/安全方案實(shí)施跟蹤記錄表》(zh*-ep-02-3/a)
6. 4《環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)評審記錄表》(zh*-ep-02-4/a)
