房地產(chǎn)集團公司辦公自動化設備使用維護管理辦法
房地產(chǎn)集團有限公司辦公自動化設備使用維護管理辦法
第一章總則
第一條隨著科技的發(fā)展和辦公節(jié)奏的加快,辦公自動化設備(下稱oa設備)的使用越來越普及。為規(guī)范*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)oa設備的使用維護管理,減少設備故障率,充分發(fā)揮使用效能,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條oa設備使用維護管理主要包括:機房使用維護、設備使用維護、通信線路使用維護等方面的管理。
第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司oa設備的職能管理部門,負責設備的購置、調(diào)配、實物臺
帳管理、維修管理和辦理報廢手續(xù)等。oa設備的購置、報廢按照公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第五條oa設備的操作使用人負責設備的保管、日常保養(yǎng),為oa設備的直接責任人;所有員工不得利用oa設備 玩電子游戲或進行與本職工作無關的操作。
第六條oa設備維護管理員負責公司信息網(wǎng)絡中心及各終端電腦應用程序的維護管理、系統(tǒng)故障排除和“病毒”侵害的預防和消除;
負責局域網(wǎng)初始密碼、信箱的分配和設備的配置;指導電腦使用人員正確使用操作;為廣域網(wǎng)上的信息發(fā)布提供技術和安全管理服務;
負責公司oa設備的維護、修理、調(diào)試;負責公司電話線路和網(wǎng)絡線的維護管理,負責與電信部門等單位的聯(lián)系。
第三章機房使用維護管理
第七條機房包括:信息網(wǎng)絡中心機房、文印機房等。
第八條機房應保持環(huán)境清潔,機房人員應每日清潔臺面地面,不得帶食物入內(nèi)和在
室內(nèi)吸煙、堆雜物;應避免潮濕和高溫,制定防震、防電磁場、防火措施。
第九條 機房實行專人管理,無關人員未經(jīng)許可不得擅入機房,不得隨意動用機器設備。
第十條嚴禁在機房設備中使用未經(jīng)批準和病毒測試的軟件盤,嚴防計算機病毒破壞應用軟件系統(tǒng)。
第十一條 計算機房人員不得私自修改系統(tǒng)設置、拷貝系統(tǒng)使用軟件及文檔。
第四章設備使用維護管理
第十二條公司oa設備主要有計算機及相關外部設備、電話機、傳真機、復印機、油印機和其他輔助設施。
第十三條oa設備使用人應嚴格履行操作規(guī)程,使用前仔細閱讀設備說明書,了解日常維護保養(yǎng)常識及一般故障的排除方法。
第十四條oa設備周圍應避免電磁場和高溫設備,安裝時應按規(guī)范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養(yǎng)。
第十五條綜合管理部統(tǒng)一負責oa設備說明維修資料的保管,使用人查閱時須辦理借閱手續(xù)。
第十六條綜合管理部應加強對文印紙、傳真紙的質(zhì)量控制,文印人員使用前應進行去潮處理,復印前要將紙張打松后整齊地裝入機器紙盒內(nèi)。
第十七條oa設備使用不得自行拆卸、修理設備,發(fā)生故障應及時通知oa設備維護管理員,由管理員修理或安排修理;如需更換零件,則需填具《oa設備報修申請單》(見附件),交綜合管理部負責人,按有關規(guī)定辦理手續(xù)。
第十八條對復印機、打印機應采取保護性措施,一次連續(xù)印制較多的,中間應挺印休息,對一式50份以上的文印,盡可能采用 油印方式,若必須復印或打印,則須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準。
第十九條辦公用電腦實行誰使用、誰負責的管理原則,使用人員應設置必要的驅(qū)動開機密碼,對軟盤應標號、登記,借用時應履行相關手續(xù)。
第二十條電腦軟盤使用時應注意:
(一)不觸摸軟盤的磁頭孔,防止油污弄臟磁介質(zhì)表面;
(二)用完應妥善保管,以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;
(三)不應重壓,不要過度彎曲軟盤表面;
(四)不應把軟盤放在錄音機或顯示屏等強磁場的地方;以免破壞磁介質(zhì)上的信息;
(五)避免日光曝曬,減緩塑料和磁介質(zhì)老化;
(六)對使用的軟盤應先格式化。
(七)對于存有重要信息的軟盤,為防止信息丟失,應采取寫保護措施。
第二十一條電腦使用人應定期清理硬盤上的失效文件,釋放存儲空間,以提高程序運行速度。
第二十二條電腦使用人應嚴格按開機、關機程序操作,設置突然斷電和突然加電時的保護措施。
第二十三條電腦使用人發(fā)現(xiàn)病毒時,應立即采取措施,或與oa設備維護管理員會同相關單位、部門進行。
第二十四條oa設備的檢修應選擇節(jié)假日進行,由oa 設備維護管理員會同相關單位、部門進行。
第二十五條未提足折舊的oa設備,發(fā)生故障盡可能修理,不輕易報廢。
第四章通信線路使用維護管理
第二十六條通信線路應用范圍包括:電話、傳真、計算機局域網(wǎng)、遠程網(wǎng)絡通信系統(tǒng)。
第二十七條 公司oa設備維護管理員負責管理通信線路,負責與電信等有關部門的協(xié)調(diào);負責定期檢測線路,保證通信線路的通暢。
第二十八條 外部通信線路發(fā)生故障時,管理員應立即與電信部門聯(lián)系,并協(xié)助電信部門盡快排除故障,保證線路暢通。
第二十九條辦公場所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。
第五章附則
第三十條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
