物業(yè)公司員工招聘錄用管理辦法
物業(yè)公司員工招聘錄用管理(暫行)辦法
為進一步規(guī)范用工制度,完善用工手續(xù),維護本公司和勞動者利益,根據(jù)公司《規(guī)章制度》、《行政手冊》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
一、目的
制訂本辦法的目的是為招聘錄用員工工作提供準則,確保錄用的員工符合規(guī)定的崗位任職資格及基本業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。
二、適用范圍
適用于各項目管理處/站(外地項目和護衛(wèi)隊除外)招聘錄用工作的控制。
三、職責
總經(jīng)理負責招聘方案及錄用人員的審核批準。
主管行政部的分管經(jīng)理負責監(jiān)督行政部組織實施招聘方案。
行政部負責制定招聘方案并組織實施。
用人項目管理處/站提出用人需求并協(xié)助行政部對應(yīng)聘人員進行綜合考察。
四、工作程序
用人項目管理處/站根據(jù)公司定員編制及實際情況提出用人計劃,并填報“員工招聘計劃書”,報上一級領(lǐng)導審批通過后,在招聘前三日抄送行政部備案,總經(jīng)理批準實施。
行政部會同用人項目管理處/站進行招聘工作的準備,具體工作如下:
1)確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學歷和工作經(jīng)歷等)。
2)擬訂招聘方式、日程安排。
3)編制筆試問卷或面試提綱。
4)需要準備的其他事項。
新員工一律公開招聘,由用人單位決定招聘形式。
應(yīng)聘人員應(yīng)填寫“應(yīng)聘表”,要求每項如實、認真填寫,行政部會同用人項目管理處/站根據(jù)要求進行初篩、面試,同時查驗應(yīng)聘者的證書及證件原件。
根據(jù)面試結(jié)果在二個工作日內(nèi),用人項目管理處/站向行政部提出評估意見,由行政部送達分管經(jīng)理,總經(jīng)理作最后審批。
經(jīng)總經(jīng)理批準錄用的人員到行政部報到,并填寫“員工登記表”,接受入職培訓,同時辦理相關(guān)手續(xù)。
新員工報到時,應(yīng)提交如下證件復印件或資料給行政部備案:
1)身份證復印件;
2)學歷證復印件;
3)就業(yè)證復印件;
4)近期1寸免冠照片1張;
5)其他必要證件復印件。
凡有下列情形者,不得錄用:
1)剝奪政治權(quán)力尚未恢復者;
2)被判有期徒刑或被通緝尚未結(jié)案者;
3)吸食毒品者;
4)品行惡劣、曾被除名者;
5)身體健康狀況欠佳者,經(jīng)公司認定不適合者;
6)《勞動法》規(guī)定禁止用工的對象;
7)其他不宜錄用的情況。
員工入職時,須填寫“員工入職手續(xù)辦理單”,交行政部存檔。行政部根據(jù)崗位發(fā)放服裝、勞保用品、工號牌等作好記錄保存。
新錄用員工均實行試用期,以考核其實際工作表現(xiàn)和適應(yīng)能力。試用期一般為1-3個月,最長不得超過6個月。部門可以根據(jù)員工實際情況可適當縮短試用期,試用期縮短由各部門經(jīng)理報總經(jīng)理審核批準。
試用期內(nèi)合格并愿意繼續(xù)在本公司工作的員工,由本人提出“員工轉(zhuǎn)正申請”并交部門領(lǐng)導簽署意見后,交行政部簽署意見交總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)正申請得到批準的員工與公司簽訂用工協(xié)議或勞動合同,享受相應(yīng)崗位工資待遇。
管理人員的任用經(jīng)考察具備任職資格者,填寫“管理人員登記表”,并由總經(jīng)理簽發(fā)任命委任,同時根據(jù)相應(yīng)的崗位確定薪金待遇,薪金待遇標準由總經(jīng)理室根據(jù)其工作業(yè)績、能力、責任等因素確定(一般一年確定一次)。
五、本辦法自20**年1月1日起開始執(zhí)行。
六、本辦法附件共4份。
