x別墅園區(qū)工程部提貨盤點管理制度

x別墅園區(qū)工程部提貨盤點管理制度

別墅園區(qū)工程部提貨、盤點管理

目的:確保所有儲存項目按系統(tǒng)方式運行,確保所有存貨/成本記錄按系統(tǒng)方式運行,將影響物業(yè)的不良影響減少到最小,保障給業(yè)主租戶提供良好的服務(wù)。

政策:工程部倉庫備件材料購買、存放、補充、提貨要依照以下程序,以確保存儲/成本記錄均有系統(tǒng)的進行并減少不良后果。

執(zhí)行者:倉庫主管/工程部值班工程師

程序:

1.工程庫房申請單

當工程部員工需要一些用于維修材料,員工須將所需的貨品寫在工程庫房申請單上,并附上工作單,然后送交值班工程師或主管處。值班工程師或主管批準簽字后,庫房保管員方可發(fā)貨。員工收到貨物后在申請單上簽字。

2.貨物存放

a.數(shù)量多的或不常用的零件及備用品應(yīng)分門別類的存放在干凈空置的儲物室內(nèi)。

b.數(shù)量少的或常用的零件及備用品應(yīng)存放在工程部庫房制定的貨架上。

3.補貨

按時清點貨物貯存量并及時簽發(fā)采購申請單,以確保充足的庫存。由庫房主管負責(zé)補貨。