加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理制度
1、油品計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表由加油站核算員負(fù)責(zé),采購(gòu)油品款項(xiàng)、結(jié)算業(yè)務(wù)由核算員負(fù)責(zé)。
2、加油站核算員依據(jù)庫(kù)存和銷售情況,及時(shí)提出油品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃申請(qǐng),及時(shí)組織油品,防止因庫(kù)存量低正常銷售。
3、油品結(jié)算必須及時(shí)準(zhǔn)確,核算員應(yīng)及時(shí)掌握預(yù)付款信息,防止因油料款不足導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)計(jì)劃無法實(shí)施。
4、油品采購(gòu)計(jì)劃單由核算員制作,站領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋公章由公司領(lǐng)導(dǎo)審核,以傳真的形式發(fā)至中石油銀川銷售分公司,核算員需跟蹤油品采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)情況。
5、購(gòu)進(jìn)油品后,核算員需確認(rèn)油品配送單的相關(guān)信息,并保留加油站驗(yàn)收聯(lián)和購(gòu)貨單位記賬聯(lián),以便和財(cái)務(wù)對(duì)賬及油品核算。
6、油品的采購(gòu)計(jì)劃、款項(xiàng)、結(jié)算等業(yè)務(wù)必須分工明確,責(zé)任到人
7、油品結(jié)算應(yīng)及時(shí)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬,避免發(fā)生賬目錯(cuò)誤。
