某公司圖書(shū)報(bào)刊管理制度
f公司圖書(shū)報(bào)刊管理制度
1、圖書(shū)管理
1.1各部門(mén)因工作要求需訂購(gòu)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)(含資料、音像制品等),報(bào)《圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購(gòu)。
1.2各部門(mén)應(yīng)將所購(gòu)圖書(shū)送總經(jīng)辦登記編號(hào),由總經(jīng)辦錄入公司圖書(shū)檔案,接受統(tǒng)一管理。
1.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人在其發(fā)票上簽字后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可報(bào)銷(xiāo)。
1.4員工借閱公司書(shū)籍,圖書(shū)借閱期限為半個(gè)月,超過(guò)半個(gè)月要辦理續(xù)借手續(xù)。
1.5圖書(shū)的借閱與保管應(yīng)保證圖書(shū)的完好,不得丟失、損壞,對(duì)丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。
2、報(bào)刊管理
2.1報(bào)刊的訂購(gòu)由總經(jīng)辦根據(jù)部門(mén)需求統(tǒng)一訂購(gòu)。
2.2各部門(mén)因工作要求需訂購(gòu)報(bào)刊,報(bào)《圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)訂購(gòu)。
2.3各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取保管訂購(gòu)的報(bào)刊,期刊按季度報(bào)總經(jīng)辦歸檔。
3、使用表格
圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)表
