僵尸報告常見問答
僵尸報告里模糊表述怎么改成硬話?
把“較為頻繁”換成“平均每天3次”,把“有待加強”換成“缺2名持證人員”,把“基本完成”換成“A、B兩項完成,C項未啟動”。模糊是懶,硬話是刀,下筆前先問自己:這話敢不敢當面說給當事人聽?
怎么判斷一份報告是不是真成了僵尸報告?
發出去兩小時后沒人問一句、沒人標重點、沒人截圖轉發,基本就是了,這時候別修辭藻,趕緊翻出上次會議紀要,找里面沒閉環的三件事,把報告變成“這事現在卡在哪、我拉了誰、下周能推到哪一步”的進度條。
僵尸報告怎么讓不同部門都看得明白?
別用你們科的黑話,寫人名、寫崗位、寫設備編號,別寫“相關方”“有關部門”。每個術語第一次出現就帶半句解釋,比如“B區PLC柜(控制傳送帶啟停)”。看不懂的詞,就是沒寫到位。