計(jì)算機(jī)信息報(bào)告常見問答
計(jì)算機(jī)信息報(bào)告結(jié)論太弱沒推動(dòng)力怎么改？
結(jié)論不是“建議加強(qiáng)管理”，是“請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)組在48小時(shí)內(nèi)關(guān)閉FTP匿名上傳權(quán)限，并同步更新基線檢查腳本”。動(dòng)詞要狠，對(duì)象要清，時(shí)限要明。別寫“可考慮”“建議關(guān)注”，直接寫“須立即”“應(yīng)于X日前”。每條結(jié)論后面掛一條驗(yàn)證方式，比如“完成標(biāo)志：安全掃描結(jié)果中FTP服務(wù)項(xiàng)顯示‘未啟用’”。弱結(jié)論都是沒想清楚誰來干、怎么算干完。
計(jì)算機(jī)信息報(bào)告結(jié)構(gòu)松散抓不住重點(diǎn)怎么整？
開頭第一段就得亮底牌：這次報(bào)告要解決什么事、靠哪幾條證據(jù)說話、最后推給誰拍板。別繞彎子，別從“隨著信息技術(shù)發(fā)展”起手。小標(biāo)題別寫“系統(tǒng)概況”“運(yùn)行情況”這種廢話，改成“數(shù)據(jù)庫(kù)響應(yīng)超時(shí)頻次突破閾值”“防火墻策略誤攔截關(guān)鍵接口”。段與段之間用問題鉤住，上一段說現(xiàn)象，下一段就問“為什么連續(xù)三天CPU飆升”，再下一段才答。
計(jì)算機(jī)信息報(bào)告中術(shù)語太多讀者看不懂怎么辦？
術(shù)語不是勛章，是門檻。你寫的時(shí)候就該想著：門口站著個(gè)剛調(diào)來的行政主管，他掃一眼就得明白重點(diǎn)在哪。專業(yè)詞第一次出現(xiàn)，后面括號(hào)里塞半句大白話。像“SSL證書”后面補(bǔ)上“就是網(wǎng)站鎖圖標(biāo)背后的那把鑰匙”。動(dòng)詞優(yōu)先，少用名詞堆砌的長(zhǎng)句。寧可多分段，也不能讓一行里擠進(jìn)三個(gè)縮寫。
