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      Q

      通信報告里圖表編號總被說亂七八糟?

      已幫助 410 人解決問題
      A

      圖編號跟著章節走,不單獨順延。第二章第三張圖就叫圖2-3,不是圖3;表格同理。圖名寫清“XX站光功率測試趨勢(2024年Q3)”,不寫“測試結果圖”。編號不是標簽,是導航鍵,翻到第幾頁,心里就有數圖在哪兒、講什么事。

      推薦寫法

      數據顯示,有40.9%的用戶認為,首選的寫法是編號采用“章-序”格式,不獨立序列,28.1%%的用戶傾向選擇2700-3000字,而25.8%%的用戶選擇2300-2600字,22.1%%選擇3100-3400字。新手最容易踩的坑是整篇報告圖1、圖2、圖3往下編,中間插個附錄又從圖1重來,正文里引用“見圖5”,結果圖5在附錄第三頁。

      高分寫作經驗

      編號采用“章-序”格式,不獨立序列
      40.9%用戶推薦
      圖名必須含對象、內容、時間三個要素
      25.5%用戶推薦
      正文中引用必須寫全編號,不寫“上圖”“下圖”
      18.4%用戶推薦
      跨章節圖表不重復編號,用“參見圖X-X”引導
      10.8%用戶推薦
      黑白打印場景下,圖內關鍵線用實線/虛線/點劃線區分
      7.4%用戶推薦
      基于平臺同類范文數據共性特征匯總

      熱門篇幅區間

      2700-3000字
      28.1%用戶選擇
      2300-2600字
      25.8%用戶選擇
      3100-3400字
      22.1%用戶選擇
      1900-2200字
      16.7%用戶選擇
      3500-3800字
      9.8%用戶選擇
      基于平臺同類范文篇幅數據統計

      新手常犯的誤區

      整篇報告圖1、圖2、圖3往下編,中間插個附錄又從圖1重來,正文里引用“見圖5”,結果圖5在附錄第三頁。

      適用對象

      文檔管理員、標準化專員、出版排版員、技術編輯、檔案歸檔員

      ??寫通信報告最多搜索的問題

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