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      Q

      信息化報告中圖表怎么避免喧賓奪主?

      已幫助 333 人解決問題
      A

      圖不是裝飾畫,是文字的拐杖。每張圖上面必須有句話點破它想說什么,比如“這張圖說明審批超時集中在午休后兩小時”,下面文字接著講為什么。圖里只留必要數據,刪掉所有圖例、網格線、3D效果,顏色最多兩種。標題別寫“系統使用趨勢圖”,寫“銷售每天上午十點集中提單”。

      推薦寫法

      數據顯示,有34.6%的用戶認為,首選的寫法是每張圖必須配獨立結論句,42.2%%的用戶傾向選擇2700-3200字,而28.2%%的用戶選擇3300-3800字,22.7%%選擇2100-2600字。新手最容易踩的坑是首頁塞滿六張炫酷圖表,文字反而像圖注,領導掃一眼圖,扭頭問“這圖說明什么?”,你得重新組織語言講一遍。

      高分寫作經驗

      每張圖必須配獨立結論句
      34.6%用戶推薦
      圖表標題必須是判斷句
      25.2%用戶推薦
      刪掉所有無文字呼應的圖表
      19.7%用戶推薦
      禁用裝飾性視覺元素
      14.5%用戶推薦
      圖表數據必須與相鄰文字形成互證
      8.6%用戶推薦
      基于平臺同類范文數據共性特征匯總

      熱門篇幅區間

      2700-3200字
      42.2%用戶選擇
      3300-3800字
      28.2%用戶選擇
      2100-2600字
      22.7%用戶選擇
      3900-4400字
      8.5%用戶選擇
      基于平臺同類范文篇幅數據統計

      新手常犯的誤區

      首頁塞滿六張炫酷圖表,文字反而像圖注,領導掃一眼圖,扭頭問“這圖說明什么?”,你得重新組織語言講一遍。

      適用對象

      材料整合者、可視化呈現者、PPT制作者、數據敘事者

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