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      Q

      檔案局報告中制度建設怎么寫才不變成文件匯編?

      已幫助 462 人解決問題
      A

      制度不是貼墻上念一遍,是寫清楚誰在什么時候按什么動作踩了哪個點。別寫“修訂完善了X辦法”,寫“9月上線電子歸檔雙簽系統(tǒng),移交單位在線提交即觸發(fā)新技術預審,錯誤率超15%自動退件”。別寫“建立聯(lián)動機制”,寫“每月5號前,業(yè)務科室將當月辦結事項清單推送給檔案室,逾期未推則系統(tǒng)自動標記為移交風險”。你寫的不是紅頭文件目錄,是運行說明書。

      高分寫作經驗

      每項制度必須對應一個可觸發(fā)、可記錄、可追溯的操作節(jié)點
      38.3%用戶推薦
      ;禁用“健全”“構建”“形成”等過程性動詞
      24.8%用戶推薦
      ;制度描述中必須出現(xiàn)技術載體或執(zhí)行工具
      18.5%用戶推薦
      ;刪掉所有未嵌入業(yè)務流的“原則性規(guī)定”
      12.4%用戶推薦
      ;同一制度不拆成多條重復表述
      8.2%用戶推薦
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      熱門篇幅區(qū)間

      3100-3700字
      45.8%用戶選擇
      2500-3000字
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      3800-4400字
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      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有38.3%的用戶認為,首選的寫法是每項制度必須對應一個可觸發(fā)、可記錄、可追溯的操作節(jié)點,45.8%%的用戶傾向選擇3100-3700字,而30.8%%的用戶選擇2500-3000字,25.3%%選擇3800-4400字。新手最容易踩的坑是把發(fā)文數(shù)量、印發(fā)范圍當制度建設成果。

      適用對象

      法規(guī)科、信息化項目組、業(yè)務科室聯(lián)絡員、內控審計員

      新手常犯的誤區(qū)

      把發(fā)文數(shù)量、印發(fā)范圍當制度建設成果。
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