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      Q

      檔案管理報(bào)告結(jié)尾部分怎么收才不軟?

      已幫助 1270 人解決問題
      A

      結(jié)尾不是喊口號(hào),是把前面所有動(dòng)作擰成一根線,甩出下步最硬的一顆釘子。比如前面寫了數(shù)字化率提升、庫房溫濕度達(dá)標(biāo)、借閱流程壓縮,結(jié)尾就寫“2024年Q3前完成全部歷史文書檔案OCR全文掛接”。一句話,有對(duì)象、有時(shí)限、有交付物。軟塌塌的“繼續(xù)努力”“再接再厲”全砍掉,那是給領(lǐng)導(dǎo)念的,不是給人看的。

      高分寫作經(jīng)驗(yàn)

      結(jié)尾必須具象到單一可交付動(dòng)作
      40.1%用戶推薦
      綁定明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)
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      主語鎖定執(zhí)行崗位
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      剔除所有程度副詞
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      禁用“將”“擬”“計(jì)劃”等模糊動(dòng)詞
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      4000-4400字
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      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有40.1%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是結(jié)尾必須具象到單一可交付動(dòng)作,36.6%%的用戶傾向選擇4000-4400字,而32.6%%的用戶選擇4600-5000字,22.6%%選擇3400-3800字。新手最容易踩的坑是結(jié)尾段變成萬能安慰劑,堆砌“進(jìn)一步”“持續(xù)”“不斷”等虛詞,看不出下一步真正要?jiǎng)幽膲K骨頭、誰來扛、什么時(shí)候見結(jié)果。

      適用對(duì)象

      檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案業(yè)務(wù)主管、單位辦公室主任、檔案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檔案預(yù)算申報(bào)人

      新手常犯的誤區(qū)

      結(jié)尾段變成萬能安慰劑,堆砌“進(jìn)一步”“持續(xù)”“不斷”等虛詞,看不出下一步真正要?jiǎng)幽膲K骨頭、誰來扛、什么時(shí)候見結(jié)果。
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