濟寧市住房公積金管理中心

關于印發《濟寧市住房公積金管理中心合同管理辦法》的通知

濟住發〔2025〕20號

各科室、分支機構：

現將《濟寧市住房公積金管理中心合同管理辦法》印發給你們，請遵照執行。

濟寧市住房公積金管理中心

2025年5月27日

（此件公開發布）

濟寧市住房公積金管理中心合同管理辦法

第一章  總  則

第一條  為規范合同行為，防范合同風險，避免因合同簽訂、履行不當造成的合同糾紛，有效維護市住房公積金管理中心（以下簡稱“中心”）合法權益，根據《中華人民共和國民法典》《行政事業單位內部控制規范（試行）》等規定，結合工作實際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱合同是指中心與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面約定，包括合同、協議或其他法律文書（以下統稱合同）。

第三條  合同管理的一般程序包括：合同相對方的確立、合同文本的擬定、合同的審查、合同的簽訂、合同的履行、合同的歸檔。

第二章  合同的擬定和審查

第四條  合同的訂立應遵循合法、平等、自愿、公平、誠實信用的原則，保障資金和國有資產的安全，維護中心合法權益。

第五條  有關科室在合同管理中的職責：

（一）合同承辦科室的職責：審核合同相對方的主體資格、信用狀況、履約能力等有關基本情況；負責合同談判、起草、合同審查、簽訂和履行；跟蹤和監督合同履行情況，根據合同履行中的問題，提出解決問題的意見建議；及時處理和上報合同糾紛；負責合同履行過程中的材料登記、歸檔等工作。

（二）綜合科的職責：負責合同預算合規性及支付條款的審核、合同款項的支付、合同用印管理等。

（三）風險防控科的職責：負責組織中心法律顧問對合同的合法性、合規性進行審核。

第六條  合同相對方的確立。合同承辦科室在選擇合同相對方時，應當對相對方履約能力等事項進行充分了解，必要時組織開展資信調查。其中通過政府采購和招投標程序簽訂的合同，應嚴格按照相關規定和程序確立相對方。

第七條  合同文本的擬定：

（一）擬定合同文本前需要進行磋商或談判的，由合同承辦科室負責組織。

（二）合同的訂立應當采取書面形式，內容一般應當包括合同主體、標的、數量和質量、價款或者報酬、支付方式、履約期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方式和方法等條款。

第八條  合同審查。合同承辦科室應當對合同條款的完備性、明確性、嚴謹性進行審核確認。合同談判達成一致后，形成合同草案，并填寫《合同審批單》（見附件），經綜合科、風險防控科按照本辦法第五條有關規定對合同進行審核后，報中心分管領導審批。

第九條  合同應由中心法定代表人或法定代表人授權的代表簽署。正式的合同文本份數一般不少于3份。

第十條  承辦科室應當于合同雙方簽字蓋章后及時分送合同相對方。

第三章  合同的履行和歸檔

第十一條  合同的履行：

（一）合同簽訂后，合同承辦科室應當按照合同的約定履行合同，并督促合同相對方履行合同。

（二）合同承辦科室按合同約定履行支付合同款項義務時，按照財務管理相關規定辦理。

（三）合同履行過程中，需要簽訂補充協議，或者變更、解除合同的，合同承辦科室應當按照本辦法的有關規定履行合同審查等手續。

（四）合同履行過程中，如合同相對方未按合同約定履行義務，合同承辦科室應當及時催告合同相對方，并積極有效采取措施防范合同風險。

（五）合同履行過程中發生糾紛的，合同承辦科室應當與合同相對方協商解決，經協商雙方達成一致意見的，按照本辦法的有關規定訂立補充協議；經協商未達成一致意見的，應當及時向中心黨組匯報，經集體研究形成處理意見，必要時根據合同約定提請仲裁或者訴訟。

第十二條  合同的歸檔。合同履行完畢或合同權利義務終止后3個月內，合同承辦科室應當按照檔案管理規定，將合同文本、政府采購文件以及合同履行過程中的相關資料按照檔案管理的有關規定進行整理歸檔。

第四章  附  則

第十三條  本辦法自印發之日起實施。

附件：濟寧市住房公積金管理中心合同審批單