學院綜治委加強舉辦大型活動管理辦法

學院綜治委加強舉辦大型活動管理辦法

學院綜治委關于加強舉辦大型活動管理的暫行辦法

為了規范我院舉辦大型活動的管理,確保活動安全有序進行,現就活動開展的有關要求通知如下:

一、大型活動系指參加人數在300人以上的活動,或者參加人數不滿300人,但有校外人員參加,有一定影響的活動。

二、規定大型活動的舉辦部門的負責人事先到學院辦公室辦理申報審批手續,要求認真填寫舉辦大型活動的主題內容、時間、地點、參加人數等。申報表經主管院長簽字視為批準。

三、獲準舉辦的大型活動,須在48小時前到保衛處備案。舉辦部門與保衛處共同確定以下事項:

1、有無校外人員參與入校憑證自行車、摩托車、汽車停放地方看護責任

2、活動秩序的維護辦法

3、制定預防和處置意外事件的預案。

四、保衛處負責對大型活動舉辦場所的安檢設施進行檢查。包括供電線路、電器、消防設施、照明、疏散通道等。保衛處派員或舉辦部門明確專人負責活動期間的安全管理,確保參加人員的人身財產安全。