導語：這份自查報告助您明確思路、找準短板、亮出實招。不回避問題，用實在話講清楚“干了什么、為啥這么干、下一步怎么干”。讀起來明白，改起來有方向，基層考核材料就該這樣平實具體、有分量。
報告屬性
| 適用對象 | 鄉鎮新入職文書、檔案員，寫作經驗少，需要模板參照，對公文格式不熟但能看懂基礎內容。 |
| 使用場合 | 適合向縣檔案局或上級主管部門匯報年度檔案自查情況，用于考核迎檢、工作述職或整改申請。是基層單位常規性工作匯報。 |
| 核心內容 | 我們認真自查了檔案工作，整體規范有進步，但硬件和歸檔還有短板，接下來要按考核標準繼續改進，爭取達標升級。 |
| 內容體量 | 1350字 |
| 報告關鍵詞 | 鄉鎮年度檔案檢查 |
報告正文
__鎮檔案室現存檔案所屬年度1970年至__年，共計1518卷，近幾年來我鎮檔案工作在黨委政府的正確領導下，在上級檔案部門的檢查指導下，不斷加強管理，逐步實現了檔案目標管理規范化，現對照(本鎮的)縣檔案局下發的“山東省檔案管理考核書”，結合本真的實際情況，我們進行了一次自我檢查，現將檢查情況匯報如下：
一、體制人員方面
為確保檔案管理各項措施落實到位，鎮黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮目標管理考核之中，不斷強化管理，結合本單位的檔案管理工作實際情況，成立了由第一副書記任組長的檔案工作領導小組，統籌我鎮的檔案管理工作。配備了業務素質高，管理水平強的專職檔案管理員，并在各鎮直部門中落實了兼職檔案管理員，在村級組織中，由村文書任檔案管理員，形成一個嚴密的檔案管理網絡;建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財務管理、資產管理和具體業務工作程序，把檔案工作與相關人員的年度考核、獎懲掛鉤，同時鎮領導從強化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓班，為檔案規范化管理奠定了良好的基礎。
二、制度設施方面
檔案室內建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等到內容完整、操作性強的制度，同時作硬件設施建設，我鎮立足本鎮實際，高標準、嚴要求，整修了檔案專用庫房，面積達到40平方米;同時在檔案室內落實了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規范、標準、數量充足;計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機同黨政辦合用，同時有檔案管理軟件。
三、管理利用方面
為做好檔案資料的確良收案整理工作臺 ，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮工作活動、具有查考利用價值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮__年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開始，根據整理歸檔的新標準進行了集中分類。對收集整理照片、磁盤、光盤、實物等載體檔案，編寫文字說明、內容包括時間、地點、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對擬修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對書寫不符合規定的文件及時改正，對破損文件進行修補，對字跡模糊或退色文件進行復制，檔案合格率達到80%以上，檔案內容涵蓋文書、會計、基建、設備、科研、照片、錄音、電子、實物等12個方面的內容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開發和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號索引、專題目錄等多種檢索項，便于隨時查閱，為領導決策、經營管理、資產保全等方面發揮了重要作用。
四、監督指導方面
根據省縣有關規定，結合實際，制定了___鎮檔案工作辦法，對全鎮各部門單位村的檔案管理進行了統一指導，組織各部門單位村的兼職檔案人員進行研究，并參加縣檔案局舉辦的管理業務培訓，進行統一學習，及時更新知識，提高技能。
綜上所述，以上是我鎮__年度檔案工作基本情況，對照先進我們的檔案工作還存在諸多的不足，如，檔案室面積狹小、硬件設施不到位、歸檔材料不全面等，但這同時也是我們下步努力的方向，在今后的工作中，我們對照檔案管理考核辦法，加強規范，不斷完善，力爭把我鎮的檔案管理工作提高到一個新的水平，再上一個新臺階。
報告格式怎么寫
標題隱含在正文開頭；稱謂省略；正文分四大塊 小標題；結尾有總結 不足 表態；落款缺但隱含“xx鎮”身份。
