導語：教務處處長述職報告，聚焦教學管理日常與突破，講清做了什么、怎么做的、效果如何。不堆數據、不唱高調，用平實語言還原一線工作脈絡，既有務實思考，也有真誠反思。適合借鑒框架、借鑒表達，也方便結合實際快速調整。
報告屬性
| 適用對象 | 剛上任不久的教務處基層干部，寫報告經驗不多，但需要交正式材料。文字基礎一般，怕寫不好，想照著學。 |
| 使用場合 | 適合在學校內部向上級領導匯報工作，比如年度述職、崗位考核、工作總結這些場合。主要是給教務處領導和校領導看的，用來說明自己干了啥、干得咋樣。 |
| 核心內容 | 講清楚自己怎么管教材的，建制度、選好書、發到位、退干凈、算明白。重點突出“服務師生”“規范管理”“保證質量”這三件事。 |
| 內容體量 | 2000字 |
| 報告關鍵詞 | 春季教材征訂 秋季教材發放 畢業班教材結算 教材招標采購 教材庫存清退 教材費用清算 |
報告正文
教務處處長述職報告
在教務處處長及分管處長的領導下，根據學校和教務處各年度工作要點，以竭誠為全院師生服務為宗旨，以規范教材管理為目標，以提高服務質量為核心，齊心協力，扎實工作，較好地完成了每年的各項工作任務，現簡要總結如下：
一、健全教材管理制度
教材工作是體現大學教學內容和教學方法的載體，是進行教學的基本工具，也是深化教育教學改革，全面推進素質教育，培養創新人才的重要保證。因此，搞好教材建設與管理工作，對于提高教育質量，培養高質量人才具有十分重要的意義。結合我院“十二五”教材建設規劃，任職以來我們積極研究探討搞好教材建設和管理的有效措施，并取得了一定的成績，按照學校的要求，整理健全了教材檔案資料，完善了教材管理制度，有力的促進了教材建設工作。
二、教材選用與招標
（一）教材選用及審定。為了做好教材的征訂工作，我們每年分別在四月份和11月份向各教學院系分別下發了《關于做好__學年度秋季教材征訂工作通知》和《關于做好__學年度春季教材征訂工作通知》及統編教材征訂目錄，并對各教學院系選訂教材提出了具體的要求：所預訂的教材必須在國家統編教材目錄范圍內，要優先征訂面向21世紀優秀教材、“十二五”規劃教材、獲獎教材、精品教材，堅決杜絕未經批準的自編教材和其它各種劣質教材的流入。為配合教材的預訂和選用，每年都分春、秋兩季舉辦了二至三次圖書（教材）展示活動，邀請了部分圖書經營單位和出版社分別在新、老校區進行了新書樣書展示，部分教材還免費贈送給師生，讓廣大師生了解更多的教材信息，加強了信息交流，又為教材選用工作奠定了良好的基礎。
各教學院系將教材征訂單報上后，我們按照教材征訂的具體要求，對選用教材逐一進行了審定，對選用不符合要求的教材，責成相關教學院系作了更換，保證了選用教材的質量。
（二）教材的招標。任職以來，每年都進行了公開招標。通過公開招標的方式，由教務處、國資處、財務處、審計處、紀委參與經過多次談判最后確定了2-3家圖書（教材）供應單位為我校當年度教材供應單位。并對教材征訂、分發等提出交具體要求。
三、教材的入庫、發放和補訂
（一）教材的入庫。教材的驗收入庫是教材管理工作的重頭，工作量大，十分辛苦（教材入庫時間都是在每年的最熱、最冷的季節）。為了開學后第一時間將教材發放到學生手中，我們冒嚴寒、抗炎熱的工作，從剛放寒、暑假，我們就立刻進行各項準備工作（帳目的建立和庫房的清理等）。教材入庫后，我們把入庫教材按品種歸類，以院系為單位將在校學生的教材按專業實際人數進行分區并分類存放，不怕臟不怕累。為教材的順利分發做好了基礎性的工作。
（二）教材的發放。教材的發放是教材工作中心，任務重，時間緊。為了做好教材的發放工作，我每年都是及早著手準備。一是在放假前向各教學院系下發通知，對教材發放做出了統一安排，提前到的教材在學生放假前盡量分發到學生手中，學生放假后到的教材在新學期學生報到后上課前集中分發到學生手中。新生開學到開課前這段時間給新生發書；二是工作加班加點，克服一切困難，保證開課前把書全部發到學生手中。
（三）教材的補訂。由于各方面的原因，每年都有部分教材需要補訂。書單報來以后，及時聯系教材供應單位，對不能及時到貨的教材，通知相關教學院系補訂，有的教材需要多次補訂，由于我們工作細致，保證了補訂教材的按時到書。
四、剩余教材的清退和帳目結算
（一）剩余教材的清退。教材發放結束以后，立即組織對剩余教材進行清理和清退，每年都退書2多萬冊，價值柒多萬元，實現了當年教材的零庫存目標。
（二）帳目結算：剩余教材退還教材供應商后，我們又及時結算了當季教材的購銷帳，并報送審計處進行審計報送財務處進行結算，為了不影響畢業班學生的正常離校，我們及時認真地于每年4月底前結算了畢業班級的學生教材帳，經過與學生班干部面對面反復的核算，做到了班級、個人帳目清楚，沒有差錯，并在教務處網頁進行了公示，學生個人心中清楚。并及時將清算結果反饋到財務處進行結算，確保了畢業生的順利按時離校。每年6月底之前我們都把在校生的教材賬結算清楚。
五、其它工作
在校、處兩級領導的指導關懷下，在教務處同仁的幫助下，每學年度我們都完成了以下工作：
1、完成了每年春季全校六百多種計七萬多冊教材的入庫分發工作。
2、整理了教材庫，把零散的教材歸納、整理上了書架；清理了庫存教材，處理了一批過期失用的教材。
3、完成了每年秋季全校二萬四千多學生、一千三百多教師計一千七百多種、二十三萬多冊教材征訂、分發工作，在征訂教材時能堅持擇優選用的原則，把具有先進思想和觀點、具有科學性和系統性內容的教材優先推薦給師生選用。
4、完成了每年全校六千多畢業生教材費的結算、清算工作。
5、完成了每年全校一萬七千多名在校生教材費的結算工作。
6、完成了每年春、秋兩季教材征訂、發放工作。
7、配合其它科室完成了領導臨時交辦的工作。
報告格式怎么寫
標題是“教務處處長述職報告”，開頭有稱謂和總起段，正文分五大塊帶序號小標題，每塊還有小點，結尾沒落款但隱含總結意味，很標準的行政報告結構。
