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      Q

      印章管理報(bào)告里流程描述怎么寫才不啰嗦?

      已幫助 315 人解決問題
      A

      流程那段別寫成操作手冊,挑三四個(gè)關(guān)鍵卡點(diǎn)說清楚誰在什么時(shí)候干了什么,動作要帶主語,比如保管員核驗(yàn)、用印人簽字、監(jiān)印人復(fù)核,全是動詞打頭,一句一動作,寫完通讀一遍,刪掉所有“進(jìn)行了”“完成了”“實(shí)現(xiàn)了”這種虛尾巴。流程圖能省就省,文字夠利索比圖花哨強(qiáng)十倍。

      高分寫作經(jīng)驗(yàn)

      聚焦實(shí)際流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)而非制度條文
      35.7%用戶推薦
      每個(gè)動作必須有明確執(zhí)行主體
      25.6%用戶推薦
      用印申請到歸位全程控制在5個(gè)節(jié)點(diǎn)內(nèi)
      18.8%用戶推薦
      避免出現(xiàn)“原則上”“一般情況下”等模糊限定
      12.6%用戶推薦
      時(shí)間順序必須嚴(yán)格線性不可交叉敘述
      10.3%用戶推薦
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      熱門篇幅區(qū)間

      1500-2000字
      42.2%用戶選擇
      1200-1500字
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      1000-1200字
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      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有35.7%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是聚焦實(shí)際流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)而非制度條文,42.2%%的用戶傾向選擇1500-2000字,而31.3%%的用戶選擇1200-1500字,18.6%%選擇2000-2500字。新手最容易踩的坑是把流程寫成崗位職責(zé)說明書,每步都加定語狀語,結(jié)果兩頁紙沒說清一次用印怎么走完。

      適用對象

      行政專員、辦公室文秘、內(nèi)控崗、合規(guī)助理、印章管理員

      新手常犯的誤區(qū)

      把流程寫成崗位職責(zé)說明書,每步都加定語狀語,結(jié)果兩頁紙沒說清一次用印怎么走完。
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