Q
檔案室報告中庫存數量怎么寫才讓人信得過？
A
光寫“共存檔12689卷”是糊弄鬼。得拆開說：永久類多少、定期30年多少、10年多少，每類里文書檔案占幾成、科技檔案占幾成，再補一句“較上年凈增427卷，其中移交新增312卷，接收補缺115卷”。數字堆一起不如分層甩出來，有來龍有去脈才站得住。
推薦寫法
數據顯示，有40.6%的用戶認為，首選的寫法是總數必須拆解到保管期限+門類兩個維度，35.2%%的用戶傾向選擇2200-2600字，而30.2%%的用戶選擇1900-2100字，20.8%%選擇2700-3100字。新手最容易踩的坑是把總數量當重點寫，底下不拆解，領導一問“科技檔案多少”，你當場卡殼。
高分寫作經驗
熱門篇幅區間
新手常犯的誤區
把總數量當重點寫，底下不拆解，領導一問“科技檔案多少”，你當場卡殼。
適用對象
檔案員、分管副局長、審計人員、單位信息主管、檔案局檢查員
