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      Q

      項(xiàng)目建設(shè)報(bào)告的竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備怎么寫才不掉鏈子?

      已幫助 468 人解決問題
      A

      驗(yàn)收準(zhǔn)備不是列個清單就完事,是你寫了資料缺哪幾份、誰在催圖審意見、消防檢測卡在哪一環(huán)、規(guī)劃核實(shí)跑了幾趟、竣工圖蓋章進(jìn)度卡在哪個部門。寫的時候想想你上周為驗(yàn)收熬夜改的三版會議紀(jì)要,把那些焦頭爛額的活兒寫進(jìn)去,驗(yàn)收準(zhǔn)備寫得越毛糙,現(xiàn)場就越容易翻車。

      高分寫作經(jīng)驗(yàn)

      所有事項(xiàng)狀態(tài)必須用進(jìn)行時動詞(如“正在協(xié)調(diào)”“已提交待復(fù)函”“預(yù)計(jì)9月15日前完成”)占36%
      12.5%用戶推薦
      每項(xiàng)滯后任務(wù)明確寫出卡點(diǎn)部門及對接人(如“人防驗(yàn)收卡在市人防辦技術(shù)審查環(huán)節(jié)
      12.5%用戶推薦
      對接人張工”)占27%
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      對“暫未完成”事項(xiàng)必須同步寫明替代方案或過渡措施占22%
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      回避“計(jì)劃”“擬”“將”等弱承諾詞
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      改用“正”“已”“待”“緊”等強(qiáng)時效詞占10%
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      所有時間節(jié)點(diǎn)標(biāo)注到日
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      不寫“月底”“近期”“下階段”占5%
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      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有12.5%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是所有事項(xiàng)狀態(tài)必須用進(jìn)行時動詞(如“正在協(xié)調(diào)”“已提交待復(fù)函”“預(yù)計(jì)9月15日前完成”)占36%,33.2%%的用戶傾向選擇3900-4400字,而29.5%%的用戶選擇3300-3800字,21.4%%選擇4500-5000字。新手最容易踩的坑是竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備部分照搬合同條款或規(guī)范條文,寫成“應(yīng)提供XX資料”“須完成XX手續(xù)”,通篇沒有一句“已對接”“正催辦”“卡在XX環(huán)節(jié)”的進(jìn)行時態(tài)表達(dá)。

      適用對象

      資料員、項(xiàng)目總工、竣工辦專員、甲方工程部、城建檔案館對接人

      新手常犯的誤區(qū)

      竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備部分照搬合同條款或規(guī)范條文,寫成“應(yīng)提供XX資料”“須完成XX手續(xù)”,通篇沒有一句“已對接”“正催辦”“卡在XX環(huán)節(jié)”的進(jìn)行時態(tài)表達(dá)。
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