Q
機(jī)關(guān)秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告如何寫(xiě)文件歸檔環(huán)節(jié)才不干巴？
A
歸檔不是往柜子里塞紙，是給文件找戶(hù)口。寫(xiě)你摸到某盒底角翹起時(shí)發(fā)現(xiàn)三年前的便簽還粘在盒蓋內(nèi)側(cè)、寫(xiě)你核對(duì)目錄時(shí)發(fā)現(xiàn)編號(hào)跳了一位立馬倒查上月交接單、寫(xiě)你貼標(biāo)簽手抖不是因?yàn)榫o張，是想起上次貼反了導(dǎo)致處長(zhǎng)找文件翻了二十分鐘。歸檔的活兒藏在指頭縫里，不在制度本上。重點(diǎn)是你手指碰到紙邊的溫度、眼睛掃過(guò)編號(hào)時(shí)的停頓、還有你蹲下身看柜子最底層時(shí)膝蓋發(fā)出的聲兒。
新手常犯的誤區(qū)
羅列歸檔步驟和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，像抄操作手冊(cè)，沒(méi)一句是你蹲著、踮著、歪著脖子干出來(lái)的實(shí)感。
高分寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)
熱門(mén)篇幅區(qū)間
適用對(duì)象
檔案室跟班生、文書(shū)整理崗新人、綜合科檔案協(xié)理員、保密辦見(jiàn)習(xí)人員、行政后勤輪崗者
推薦寫(xiě)法
數(shù)據(jù)顯示，有34.1%的用戶(hù)認(rèn)為，首選的寫(xiě)法是呈現(xiàn)觸覺(jué)與空間感，39.9%%的用戶(hù)傾向選擇1600-1900字，而30.4%%的用戶(hù)選擇1300-1599字，21.9%%選擇1901-2200字。新手最容易踩的坑是羅列歸檔步驟和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，像抄操作手冊(cè)，沒(méi)一句是你蹲著、踮著、歪著脖子干出來(lái)的實(shí)感。
