Q
會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告中不同項(xiàng)目組寫(xiě)的風(fēng)格不統(tǒng)一？
A
報(bào)告不是拼盤(pán)，是焊件。你讓三個(gè)助理各寫(xiě)一塊，一個(gè)用“貴司”，一個(gè)用“該公司”，一個(gè)用“你們”，客戶(hù)看著像三撥人在吵架。統(tǒng)一口吻最簡(jiǎn)單：全文用“貴公司”，動(dòng)詞全用過(guò)去時(shí)，比如“檢查了”“核對(duì)了”“訪談了”，別一會(huì)兒“已檢查”一會(huì)兒“進(jìn)行了檢查”。標(biāo)題層級(jí)砍到三級(jí)為止，二級(jí)標(biāo)題全用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，比如“核驗(yàn)銀行存款真實(shí)性”“追蹤應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)路徑”，別混著來(lái)。
新手常犯的誤區(qū)
各寫(xiě)各的，正文里“貴司”“貴單位”“該公司”亂飛，時(shí)態(tài)來(lái)回跳，客戶(hù)懷疑是不是多人合謀造假。
高分寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)
熱門(mén)篇幅區(qū)間
適用對(duì)象
項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量復(fù)核員、合伙人、標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)員
推薦寫(xiě)法
數(shù)據(jù)顯示，有35.8%的用戶(hù)認(rèn)為，首選的寫(xiě)法是全文統(tǒng)一稱(chēng)謂和時(shí)態(tài)，50.8%%的用戶(hù)傾向選擇9000-12000字，而30.5%%的用戶(hù)選擇12000-15000字，20.2%%選擇6000-9000字。新手最容易踩的坑是各寫(xiě)各的，正文里“貴司”“貴單位”“該公司”亂飛，時(shí)態(tài)來(lái)回跳，客戶(hù)懷疑是不是多人合謀造假。
寫(xiě)會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告最多搜索的問(wèn)題
- 1??用戶(hù)推薦會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告附件太多客戶(hù)根本不看？附件不是垃圾桶，是彈藥庫(kù)。
- 2?快速解決會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告中風(fēng)險(xiǎn)提示總被客戶(hù)說(shuō)太嚇人？風(fēng)險(xiǎn)不是嚇客戶(hù)的鑼?zhuān)菐涂蛻?hù)捂緊口袋的針。
- 3??精華回答會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告里問(wèn)題描述總被客戶(hù)說(shuō)太繞？問(wèn)題不是繞口令，是扳手。
- 4??熱門(mén)回答會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告里管理層建議總被當(dāng)成耳旁風(fēng)？建議不是寫(xiě)給天聽(tīng)的，是寫(xiě)給手看的。
- 5?快速解決會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告里專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)太多客戶(hù)看不懂？術(shù)語(yǔ)不是勛章，是擋路石。
- 6??用戶(hù)推薦會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告結(jié)論部分總是寫(xiě)得像免責(zé)聲明？結(jié)論不是免責(zé)狀，是給客戶(hù)畫(huà)的路線圖。
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