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      Q

      辦公室秘書實習報告中如何寫公文處理才不顯外行?

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      A

      別寫“學習收發文流程”,寫你卡在哪一步、怎么繞過去的、繞完發現流程哪里該改。比如看到一份請示沒編號就敢上會,你攔下來補了編號,這就是公文意識。寫清楚你動了哪支筆、改了哪個字、為什么這么改,比寫“熟悉制度”管用一百倍。

      高分寫作經驗

      每項公文操作必寫判斷依據
      32.5%用戶推薦
      暴露一次糾錯過程
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      標注制度條款出處
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      刪掉“按要求”“按規定”等無信息量短語
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      避免出現“進一步加強”“持續優化”等虛詞
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      熱門篇幅區間

      2000-2200字
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      推薦寫法

      數據顯示,有32.5%的用戶認為,首選的寫法是每項公文操作必寫判斷依據,45.6%%的用戶傾向選擇2000-2200字,而27.4%%的用戶選擇1800-1999字,18.3%%選擇2201-2400字。新手最容易踩的坑是把公文處理寫成流程復述,不體現個人校驗動作和規則理解落地

      適用對象

      實習學生、新進文秘、行政崗轉崗者、檔案管理員、部門內勤

      新手常犯的誤區

      把公文處理寫成流程復述,不體現個人校驗動作和規則理解落地
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