Q
一般報告里數(shù)據(jù)怎么擺才讓人愿意看?
A
數(shù)據(jù)別堆成表格海,先挑一個最扎眼的數(shù)當標題下第一行小標題,后面跟半句人話解釋它意味著什么。剩下的數(shù)據(jù)按輕重往段落里插,每處只帶一個數(shù)字加一個動作,比如“溫度超限3次”比“溫度異常數(shù)據(jù)共3條”利索。你寫的不是數(shù)據(jù)庫,是給人看的活情況,數(shù)據(jù)得會說話,不是排隊報數(shù)。
高分寫作經(jīng)驗
熱門篇幅區(qū)間
推薦寫法
數(shù)據(jù)顯示,有30.6%的用戶認為,首選的寫法是挑最刺眼的一個數(shù)做視覺錨點,38.3%%的用戶傾向選擇1500-2200字,而35.4%%的用戶選擇900-1500字,27.7%%選擇2200-3000字。新手最容易踩的坑是把原始記錄表直接復制粘貼進正文,不篩選、不歸類、不解讀
適用對象
運維人員、質(zhì)檢員、安全員、駐場工程師、項目助理
新手常犯的誤區(qū)
把原始記錄表直接復制粘貼進正文,不篩選、不歸類、不解讀
寫一般報告最多搜索的問題
- 1?快速解決一般報告里描述問題總繞圈子怎么直說?問題句就三部分:什么東西、出了什么毛病、現(xiàn)在什么狀態(tài)。
- 2?快速解決一般報告里時間表述混亂怎么統(tǒng)?全文只用一種時間粒度:要么全按“X月X日X時”,要么全按“上午/下午+幾點”,別混著來。
- 3??用戶推薦一般報告里專業(yè)術語太多讀著累怎么壓?術語第一次出現(xiàn)時,后邊括號里塞個大白話注解,比如“熱繼電器(電機過熱自動斷電的開關)”。
- 4??精華回答一般報告語言太啰嗦句子太長怎么砍?抄起筆來劃掉所有“進行了”“開展了”“實施了”,換成“換了”“查了”“調(diào)了”。
- 5??用戶推薦一般報告里相同內(nèi)容反復出現(xiàn)怎么合并?相同動作、同類問題、相近數(shù)據(jù),全拉到一塊兒寫,用分號隔開,別分三段來回說。
- 6??熱門回答一般報告里圖片附件老被說看不懂怎么配?每張圖下面貼一行字:圖說什么、圖里哪個位置關鍵、這圖證明什么結論。

