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      Q

      物業報告中文字風格怎么統一不跳戲?

      已幫助 386 人解決問題
      A

      風格不是修辭課,是說話習慣。通篇用“我們”開頭,別一會“我司”一會“本項目部”;說“修好了”不說“已完成修復工作”;寫“王師傅換了3個燈泡”不寫“照明設施維護作業3次”。跳戲是因為在抄公文、抄合同、抄PPT,忘了這是寫給人看的。讀一遍,像不像你在辦公室對著同事講?不像就刪。

      高分寫作經驗

      全文統一主語為“我們”并禁用機構自稱
      36.8%用戶推薦
      動詞優先選用單音節口語詞如“查”“換”“盯”
      25.3%用戶推薦
      刪除所有“進行了”“開展了”“實施了”結構
      19.4%用戶推薦
      人名職務首次出現后統一用姓氏+崗位簡稱
      13.8%用戶推薦
      禁用“之”“其”“該”等文言代詞
      7.6%用戶推薦
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      熱門篇幅區間

      2300-2700字
      40.8%用戶選擇
      2800-3200字
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      推薦寫法

      數據顯示,有36.8%的用戶認為,首選的寫法是全文統一主語為“我們”并禁用機構自稱,40.8%%的用戶傾向選擇2300-2700字,而31.3%%的用戶選擇2800-3200字,18.3%%選擇1900-2200字。新手最容易踩的坑是同一份報告混用行政公文語、合同條款語、PPT匯報語、微信通知語,閱讀節奏斷裂。

      適用對象

      項目經理、客服主管、品牌專員、運營專員、品質督導

      新手常犯的誤區

      同一份報告混用行政公文語、合同條款語、PPT匯報語、微信通知語,閱讀節奏斷裂。
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