Q
安全報告的頁眉頁腳該寫什么才不被說像學(xué)生作業(yè)？
A
頁眉左寫報告編號，中寫章節(jié)標題，右寫頁碼；頁腳統(tǒng)一寫編制單位+編制日期。編號別用“初稿”“終稿”，用正式文號格式。章節(jié)標題別寫“第三章”，寫“三、隱患排查情況”。頁碼別用“第X頁”，就寫數(shù)字。
新手常犯的誤區(qū)
頁眉寫“安全報告（草稿）”，頁腳打“僅供內(nèi)部使用”，等于告訴別人這稿子不作數(shù)。
高分寫作經(jīng)驗
熱門篇幅區(qū)間
適用對象
文檔標準化員、公文收發(fā)員、IT系統(tǒng)錄入員、檔案掃描崗、版本控制員
推薦寫法
數(shù)據(jù)顯示，有35.7%的用戶認為，首選的寫法是頁眉含正式編號，40.7%%的用戶傾向選擇1800-2200字，而30.3%%的用戶選擇1500-1799字，20.4%%選擇2201-2600字。新手最容易踩的坑是頁眉寫“安全報告（草稿）”，頁腳打“僅供內(nèi)部使用”，等于告訴別人這稿子不作數(shù)。
寫安全報告最多搜索的問題
- 1??熱門回答安全報告整改措施老被退回說不落地怎么辦？整改措施就寫誰、什么時候、干哪件事、驗收看什么。
- 2??精華回答安全報告的修改痕跡要不要保留給領(lǐng)導(dǎo)看？正式上報前必須清除所有修改痕跡，連批注都得刪干凈。
- 3?快速解決安全報告里的數(shù)據(jù)圖表總是被說看不懂？圖表標題就寫結(jié)論，比如“叉車超速頻次TOP3時段”，別寫“叉車速度統(tǒng)計圖”。
- 4??用戶推薦安全報告的數(shù)據(jù)表格放哪兒最不容易被領(lǐng)導(dǎo)劃掉？數(shù)據(jù)表塞在原因分析后、整改措施前，一頁只放一張，表頭寫清統(tǒng)計口徑。
- 5??用戶推薦安全報告中責(zé)任認定部分容易寫得模棱兩可？責(zé)任認定就寫清動作歸屬、制度依據(jù)、偏差事實三塊。
- 6??熱門回答安全報告里引用法規(guī)條款總被說找不到依據(jù)怎么辦？引法條就寫全稱+年份+第幾條第幾款，比如《安全生產(chǎn)法》2021版第三十八條第二款。
- 7?快速解決安全報告里圖片附件說明總被說太簡略？圖片說明就三要素：拍的什么、在哪拍的、說明什么問題。
- 8??精華回答安全報告里責(zé)任認定老是寫得模棱兩可怎么辦？責(zé)任寫到崗不寫到人，寫到動作不寫到態(tài)度。
- 9?精選問答安全報告整改時限老是寫成“盡快”“及時”被退回來怎么辦？時限必須帶星期幾加具體動作，比如“周三前由電工組更換全部破損接地線并提交測試報告”。
- 10??用戶推薦安全報告里術(shù)語太多領(lǐng)導(dǎo)看兩行就煩怎么辦？設(shè)備名寫現(xiàn)場工人叫的名，比如“搖臂鉆”不寫“Z3050×16型搖臂鉆床”，隱患寫“皮帶沒罩子”不寫“傳動部位缺乏有效防護裝置”。
