Q
電算化報告的附件清單怎么列才不漏？
A
附件清單就一頁，標題“附件目錄”，不編號。每行寫清楚：附件名稱、生成時間、導(dǎo)出系統(tǒng)、文件大小。比如“銀行余額調(diào)節(jié)表_20240930.xlsx｜U8V13.0｜248KB”。附件按操作順序排，不是按文件名字母排。不寫“詳見附件”，正文里提附件就直接寫名稱。
新手常犯的誤區(qū)
附件寫成“相關(guān)材料若干”“補充說明等”，或者用“附件一、附件二”卻沒編號正文引用
高分寫作經(jīng)驗
熱門篇幅區(qū)間
適用對象
檔案管理員、內(nèi)審復(fù)核員、集團合規(guī)崗、項目文檔專員、財務(wù)共享中心質(zhì)檢員
推薦寫法
數(shù)據(jù)顯示，有35.3%的用戶認為，首選的寫法是附件名稱必須含日期和系統(tǒng)標識，38.7%%的用戶傾向選擇2700-3100字，而33.9%%的用戶選擇3200-3700字，18.6%%選擇2200-2600字。新手最容易踩的坑是附件寫成“相關(guān)材料若干”“補充說明等”，或者用“附件一、附件二”卻沒編號正文引用
寫電算化報告最多搜索的問題
- 1?精選問答電算化報告中上線切換步驟怎么寫才不怕被挑刺？寫清哪天幾點停舊系統(tǒng)、哪天幾點啟新系統(tǒng)、誰執(zhí)行、檢查項是什么、失敗回退鍵在哪、回退后數(shù)據(jù)怎么補。
- 2??用戶推薦電算化報告里后續(xù)優(yōu)化建議怎么寫才不被當廢話？每條建議對應(yīng)前面寫的某個問題，寫清改哪塊、誰來改、改完省多少時間、卡在哪一步。
- 3??精華回答電算化報告里接口對接內(nèi)容該不該寫技術(shù)參數(shù)？寫，但只寫對方系統(tǒng)認的字段名、傳輸頻率、失敗重試次數(shù)、加密方式，別寫Java版本、中間件型號這些。
- 4??用戶推薦電算化報告的系統(tǒng)版本號寫到哪一級？版本號寫到小版本號，比如U8V13.0，不寫補丁號。
- 5??熱門回答電算化報告的結(jié)論段能不能寫成一句話？結(jié)論段必須是三句話：系統(tǒng)當前干成了什么，還有哪三處卡脖子，下一步只推一件最急的事。
- 6??熱門回答電算化報告的系統(tǒng)截圖該截哪幾塊？只截用戶真正在操作的界面，不是首頁也不是登錄頁。
- 7??用戶推薦電算化報告里的術(shù)語解釋放哪兒合適？術(shù)語解釋全塞在附錄，正文里第一次出現(xiàn)時后面括號加簡稱，比如“憑證自動生成（PG）”。
- 8?快速解決電算化報告的權(quán)限設(shè)置描述怎么寫才準？權(quán)限寫法就三要素：誰、能干什么、不能碰什么。
- 9??精華回答電算化報告里流程圖是畫標準符號還是手繪風(fēng)格？用Visio畫，線條干凈，節(jié)點方正，箭頭統(tǒng)一朝右或朝下，每個框里就寫動詞+名詞，比如生成憑證、校驗余額、推送總賬。
- 10?快速解決電算化報告里數(shù)據(jù)表格怎么排才不亂？表格別堆一塊兒，先想清楚讀者盯哪兒。
