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      Q

      衛(wèi)生院院長述職報(bào)告里數(shù)據(jù)怎么擺才不堆成豆腐塊?

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      A

      數(shù)據(jù)不列表格,全塞進(jìn)句子骨頭里。寫“B超室去年做了八千四百例,比前年多了九百,其中五百二十例是替鄰鎮(zhèn)做的”,再補(bǔ)一句“現(xiàn)在排隊(duì)等B超的少了,但洗片機(jī)天天修”。重點(diǎn)不是數(shù)字本身,是數(shù)字帶來的變化和麻煩。

      高分寫作經(jīng)驗(yàn)

      每個(gè)數(shù)據(jù)后必須帶一個(gè)結(jié)果或反常現(xiàn)象
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      同類數(shù)據(jù)合并成對比句
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      禁用“同比增長X%”這類抽象表達(dá)
      20.5%用戶推薦
      如“臺(tái)”“人”“天”而非“例”“次”)
      12.7%用戶推薦
      避免連續(xù)出現(xiàn)三個(gè)以上純數(shù)字
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      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有36.6%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是每個(gè)數(shù)據(jù)后必須帶一個(gè)結(jié)果或反常現(xiàn)象,39.9%%的用戶傾向選擇3000-3400字,而33.8%%的用戶選擇2600-2900字,19.5%%選擇3500-3800字。新手最容易踩的坑是整頁貼Excel截圖,標(biāo)題叫“關(guān)鍵指標(biāo)完成情況”,底下密密麻麻十幾行,領(lǐng)導(dǎo)掃一眼就跳過去。

      適用對象

      習(xí)慣做PPT的年輕院長、數(shù)據(jù)出身的副院長、負(fù)責(zé)材料統(tǒng)籌的辦公室主任

      新手常犯的誤區(qū)

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