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      Q

      自查自糾報告中“共性問題”怎么提煉才準?

      已幫助 981 人解決問題
      A

      共性不是統計次數,是找病根串線。三個人都在同一張表同一欄填錯,不是他們粗心,是表頭沒標清填寫口徑;五個環節都漏傳附件,不是態度問題,是附件上傳入口藏太深。共性得從操作現場摳出來,不是坐在會議室數數字摳出來的。

      推薦寫法

      數據顯示,有39.8%的用戶認為,首選的寫法是如某張表、某段流程、某條規則),44.2%%的用戶傾向選擇1000-1400字,而27.7%%的用戶選擇1400-1800字,20.5%%選擇1800-2200字。新手最容易踩的坑是把“多人多次發生”直接當共性,不往下挖是表格缺陷、系統缺陷還是培訓缺陷,結果整改永遠在表面刮痧。

      高分寫作經驗

      如某張表、某段流程、某條規則)
      39.8%用戶推薦
      剔除僅因人員流動或臨時頂崗導致的重復問題
      24.2%用戶推薦
      共性描述中必須含“因XX導致XX重復發生”結構
      18.8%用戶推薦
      禁止將不同業務邏輯的問題強行歸為一類
      12.8%用戶推薦
      每條共性問題須標注涉及崗位數及環節數
      7.2%用戶推薦
      基于平臺同類范文數據共性特征匯總

      熱門篇幅區間

      1000-1400字
      44.2%用戶選擇
      1400-1800字
      27.7%用戶選擇
      1800-2200字
      20.5%用戶選擇
      2200-2600字
      9.4%用戶選擇
      基于平臺同類范文篇幅數據統計

      新手常犯的誤區

      把“多人多次發生”直接當共性,不往下挖是表格缺陷、系統缺陷還是培訓缺陷,結果整改永遠在表面刮痧。

      適用對象

      問題歸類員、跨崗位復盤人、流程痛點挖掘者、制度適配評估員、業務標準化推進人

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