Q
文秘報告中專業術語太多領導看不懂怎么辦？
A
第一次出現術語，括號里塞一句大白話，比如“容積率（地塊上總建筑面積和用地面積的比值）”。全篇術語不超過5個，多的就換說法。拿不準的，念給隔壁科室同事聽，他點頭了才算過關。
推薦寫法
數據顯示，有35.7%的用戶認為，首選的寫法是術語首次出現必附通俗解釋，50.7%%的用戶傾向選擇1500-1900字，而30.2%%的用戶選擇1901-2300字，20.2%%選擇1200-1499字。新手最容易踩的坑是滿篇“PDCA”“KPI”“ROI”，以為顯得專業。
高分寫作經驗
熱門篇幅區間
新手常犯的誤區
滿篇“PDCA”“KPI”“ROI”，以為顯得專業。
適用對象
技術單位文秘、科研所行政、醫院院辦、高校教務文員
寫文秘報告最多搜索的問題
- 1??熱門回答文秘報告里時間表述總被說不嚴謹怎么辦？禁用“上周”“前兩天”“近來”。
- 2??熱門回答文秘報告中背景描述怎么寫才不拖沓又交代清楚？背景不是講歷史，是劃邊界。
- 3??用戶推薦文秘報告附件材料清單怎么列才不被退回來？附件名不能寫“相關材料”“補充說明”。
- 4?快速解決文秘報告中語氣怎么拿捏才不卑不亢又專業？別端著，也別哈腰。
- 5??精華回答文秘報告里領導講話怎么轉成書面語？領導張嘴就來的話，別照搬錄音稿。
- 6??精華回答文秘報告里不同領導意見怎么平衡著寫？別寫“領導A認為……領導B指出……”。
- 7??用戶推薦文秘報告中協調事項怎么寫才讓人一看就知該找誰？協調不是“需加強協同”，是“請發改局于9月10日前反饋立項意見”“請財政局于9月15日前確認預算額度”。
- 8?快速解決文秘報告中風險提示怎么寫才不嚇人又真管用？風險不是“可能影響”“存在隱患”，是“若X系統9月未升級，將導致10月報表無法生成”。
- 9??用戶推薦文秘報告中領導講話要點怎么提煉才不漏重點？先盯住三個地方：開頭定調那句、中間突然停頓強調的、結尾甩出的硬指標。
- 10?快速解決文秘報告中多個部門協調事項怎么寫清楚？別寫“各部門配合”，誰干什么得釘死。
